Context

Ne-am propus să creăm valoare pentru toate părțile interesate, susținând dezvoltarea socio-economică a comunităților în care ne desfășurăm activitatea. Ca parte a strategiei noastre de implicare în comunitate, donațiile sunt o componentă esențială pentru definirea acestei valori. De-a lungul anilor, donațiile noastre și alte investiții în comunitate au evoluat de la inițiative filantropice independente la programe de lungă durată, la nivel de grup, strâns legate de prioritățile afacerii și de problemele esențiale. Am prioritizat următoarele domenii de program care sunt extrem de importante pe toate piețele noastre, și anume:

·         Reziliența comunității, inclusiv ajutorul și recuperarea în caz de dezastre

·         Accesul durabil la apă sigură pentru comunitățile noastre

·         Împuternicirea economică pentru tineri și femei

·         Proiecte și inițiative pentru o economie circulară

·         Inițiative caritabile relevante la nivel local

Această politică a fost stabilită pentru a reflecta domeniul de aplicare, procesele și controalele care trebuie utilizate pentru a asigura acțiuni caritabile efectuate cu corectitudine și diligență și care reflectă valorile noastre de bază și abordarea comunitară.

Domeniu de aplicare

Această politică stabilește principiile și cerințele pentru efectuarea donațiilor și se aplică tuturor unităților de afaceri și angajaților Coca-Cola HBC. Donațiile pot fi acordate atât la nivel de grup, cât și la nivel local. Orice donație trebuie să respecte Codul de Conduită al Afacerilor Coca-Cola HBC, Politica Anti-Mită, Politica de Marketing Responsabil a Companiei Coca-Cola (dacă este aplicabilă) și toate celelalte reguli și reglementări aplicabile.

Termenul „donații”, așa cum este utilizat în această politică, se referă la contribuții caritabile monetare sau în natură (inclusiv produsele noastre). Nu acoperă inițiativele de finanțare a proiectelor specifice, aprobate la nivel de grup sau local conform organigramei relevante a autorității și/sau cadouri sau alte contribuții oferite pentru a cultiva/stabili relații de afaceri cu terți.

Această politică nu acoperă cererile de sponsorizare comercială (de exemplu, contribuții monetare sau de produse gratuite acordate clienților/locațiilor și organizațiilor sportive în schimbul vizibilității/promovării mărcilor noastre) și activitățile de marketing legate de cauze, nici donațiile făcute de angajați în capacitatea lor personală.

Obiectiv

Recunoaștem diversitatea oamenilor, culturii și nevoilor sociale. Prin donații, ne propunem să inspirăm o calitate mai bună a vieții prin sprijin pe termen lung, durabil pentru beneficiarii aleși. În plus, sprijinim implicarea angajaților noștri în donații și în comunitate.

Criterii de selecție

Coca-Cola HBC susține doar inițiativele care se încadrează sub unul dintre pilonii: reziliența comunității, inclusiv ajutorul și recuperarea în caz de dezastre, accesul durabil la apă sigură pentru comunitățile noastre, sprijinirea tinerilor și femeilor, proiecte și inițiative pentru o economie circulară sau inițiative caritabile relevante la nivel local. Toți beneficiarii donațiilor Coca-Cola HBC trebuie să fie o organizație non-profit înregistrată, o școală certificată, un spital sau o altă instituție academică sau socială. Preferăm organizațiile care:

(a)    Au obiective și scopuri pe termen lung, care sunt comunicate public;

(b)    Sunt angajate în dezvoltare durabilă;

(c)    Sunt experți renumiți în domeniul pentru care se face donația;

(d)    Încurajează implicarea și voluntariatul stakeholderilor;

(e)    Sunt transparente cu privire la activitățile lor și raportează public despre acestea.

Coca-Cola HBC nu va face contribuții caritabile către:

(a)    Persoane fizice, organizații religioase, politice sau legislative;

(b)    Organizații care discriminează pe bază de rasă, culoare, etnie, credință, religie, sex, identitate de gen și/sau expresie, origine națională, cetățenie, ascendență, orientare sexuală, vârstă, sarcină, dizabilitate sau afiliere politică;

(c)    Organizații care nu respectă pe deplin drepturile omului conform Principiilor Directoare ale ONU privind Afacerile și Drepturile Omului și rezoluțiilor Convențiilor OIM;

(d)    Organizații implicate direct în jocuri de noroc, armament, tutun și droguri recreaționale sau ilegale, cu excepția celor dedicate în mod specific combaterii dependenței sau abuzului de droguri;

(e)    Sporturi profesionale locale, reuniuni de familie, concursuri de frumusețe sau spectacole comerciale;

(f)      Organizații care intră în conflict cu principiile de afaceri și Codul de Conduită al Afacerilor Coca-Cola HBC;

(g)    Proiecte cu un efect dăunător asupra mediului sau biodiversității;

(h)    Entități cu reputație negativă și un trecut controversat cu autoritățile;

(i)      Proiecte care creează aparența unei mite, recompense, alte practici corupte sau proiecte care necesită orice confidențialitate în legătură cu contribuția.

Toate donațiile sunt făcute la discreția Coca-Cola HBC. Coca-Cola HBC își rezervă dreptul de a refuza orice cerere de sprijin.

Guvernanță

Donațiile sub această politică pot fi făcute doar conform următorului proces decizional:

·         Pe lângă autorizarea de către Directorul General (GM) sau de către un membru al Echipei de Conducere Executivă (ELT), donațiile către Instituții Publice și/sau entități direct sau indirect legate de Funcționari Publici trebuie să fie aprobate prin Portalul de Aprobări CoBC de către Ofițerul de Etică și Conformitate relevant (cererea relevantă poate fi depusă de GM sau un membru ELT).

·         Echipa de Corporate Affairs & Sustainability care propune donația ar trebui să verifice dacă beneficiarul este o Instituție Publică sau este direct sau indirect legat de Funcționari Publici, prin colectarea de date disponibile public și/sau efectuarea unui proces de due diligence (de asemenea, cu suportul oricărei platforme/terțe instrumente disponibile). În caz de îndoieli, vă rugăm să consultați Ofițerul de Etică și Conformitate relevant.

·         Următoarele donații nu necesită aprobarea prealabilă a Directorului General, a membrului Echipei de Conducere Executivă a Grupului sau a Ofițerului de Etică și Conformitate relevant:

(a) Donații de produse gratuite (produse nealcoolice) de până la 10 paleți pe an pentru același beneficiar;

(b) Donații nefinanciare în valoare de până la 10.000 EUR pe an pentru același beneficiar;

(c) Donații financiare în valoare de până la 10.000 EUR pe an pentru același beneficiar;

Nu este niciodată permis să se facă vreo donație în următoarele circumstanțe, indiferent de valoare:

·         pentru a obține sau primi, direct sau indirect, un beneficiu sau avantaj de afaceri inadecvat pentru Coca-Cola HBC sau pentru a evita un dezavantaj de afaceri;

·         către un funcționar public sau către orice entitate direct sau indirect legată de un funcționar public care poate influența o chestiune în curs sau anticipată pentru Coca-Cola HBC sau pentru a „facilita” sau accelera acțiunile sau serviciile guvernamentale de către orice funcționar public (de exemplu, cereri de permise, aprobări sau licențe, decontări vamale, permise de muncă sau alte cereri sau inspecții guvernamentale, negocieri contractuale, procese de selecție a furnizorilor și a licitațiilor);

·         dacă este excesivă, nejustificată sau inadecvată în circumstanțe sau interzisă de legea locală;

·         pentru orice donație în numerar sau echivalente numerar (cum ar fi carduri cadou sau alocații zilnice/numerar).

Cheltuielile relevante (excluzând donațiile de produse gratuite) trebuie înregistrate sub conturile corespunzătoare ale Registrului General AB.

Toate contribuțiile trebuie documentate în scris, incluzând scopul și obiectivele contribuției, beneficiarul intenționat, criteriile de eligibilitate, suma și termenii de plată, precum și orice alte informații relevante.

Toate donațiile pentru organizațiile caritabile către Instituțiile Publice trebuie acordate pe baza unui acord scris.

Coca-Cola HBC are termeni standard pentru plăți care se extind la donații.

Evaluare

Coca-Cola HBC se asigură că solicitanții respectă (continuă să respecte) termenii și obiectivele politicii de donații a Coca-Cola HBC. Compania menține un dialog regulat cu organizațiile beneficiare pentru a evalua eficacitatea și impactul donațiilor sale, pentru a îmbunătăți gestionarea proiectelor existente și pentru a identifica oportunitățile viitoare.

Coca-Cola HBC se angajează, de asemenea, să comunice donațiile sale și implicarea mai largă a comunității angajaților și publicului larg pentru a încuraja angajarea voluntară a angajaților și a părților interesate.

Vom revizui această politică cel puțin o dată pe an pentru a integra cele mai recente dezvoltări, feedback-ul părților interesate sau alte lecții învățate.