Unde se pot intalni un Sales Trainer din Nigeria si un HR Communication Specialist din Romania pentru a-si uni fortele?

Pentru noi, raspunsul este simplu: pe Opportunity Marketplace, platforma online care faciliteaza colaborarea intre diferite tari si departamente. Toti angajatii pot posta proiecte sau isi pot oferi expertiza pentru a ajuta alti colegi, pot obtine resursele de care au nevoie, pot cunoaste persoane noi, pot castiga vizibilitate si isi pot imbunatati abilitatile.

Cunoscand nevoia colegilor nostri din vanzari, Gbenga a organizat un training care a atras aproape 100 de persoane. Desi era de asteptat ca multi dintre participanti sa fie oameni de vanzari, Laura a aplicat si s-a alaturat si ea proiectului ca participant, devenind ulterior facilitator pentru doua sesiuni de training. Astfel, o echipa multiculturala a luat nastere, chiar si fara ca membrii ei sa se fi cunoscut fizic pana atunci.

Ne-am intalnit cu ei virtual pentru a savura o cafea #Costa si a intelege cum i-au ajutat pe colegi sa-si imbunatateasca abilitatile de prezentare.

Gbenga, de ce ai ales sa faci un traning pentru prezentari mai bune?

Gbenga: Ca Sales Trainer cunosc foarte bine echipele noastre comerciale. Ei stiu cum sa vanda, dar mi-am dat seama ca ii pot ajuta sa-si imbunataseasca abilitatile de prezentare printr-un training  care sa-i ajute sa-si structureze gandurile si sa-si comunice ideile mai bine, folosind Powerpoint. Au invatat despre design, animatii, dar si despre cum sa sustina o prezentare.

Laura, de ce ai aplicat pentru acest training?

Laura: In cadrul job-ului meu trebuie sa fac multe prezentari. Eram in cautare de proiecte pe zona de comunicare interna & employer branding, insa cautam si proiecte prin care sa-mi dezvolt abilitatile. Si, de asemenea, am vrut sa lucrez cu persoane din alte tari si alte culturi.

Gbenga: Acesta este unul dintre lucrurile care mi-au placut cel mai mult. Sa lucrez cu colegi din alte tari si sa fim parte dintr-o comunitate globala. Am avut 63 de membrii activi din Nigeria, Romania, Serbia, Bulgaria si Austria.

Cum ai reusit sa tii 63 de persoane implicate?

Gbenga: Le-am impartit pe echipe, fiecare avand propriul nume: Echipa Alpha, Echipa Dynamite, Echipa Rocket, Echipa Spartans si Echipa Falcons. M-am asigurat ca le ofer toate informatiile necesare pentru a sti la ce sa se astepte in sesiunile ce urmau. Si am impartit training-ul in 7 module cu cate 2 slot-uri pe fiecare sesiune, pentru a fi mai usor pentru colegii nostri din vanzari sa participe.

Laura: Sesiunile au fost foarte antrenante. Am invatat cum sa ne structuram si sa ne comunicam ideile, cum sa cream o prezentare si cum sa o sustinem. Se poate vedea ca, in calitate de Sales Trainer, Gbenga stie cum sa interactioneze cu oamenii si s-a asigurat tot timpul ca suntem implicati in timpul sesiunilor.

Participantii au fost foarte diferiti, Gbenga. Si Laura a devenit chiar facilitator.

Gbenga: Acest training nu a fost doar pentru oamenii din vanzari, ci pentru oricine era interesat. Pentru a-l face cat mai relevant, am impartasit in avans conceptul cu echipa mea, cu managerii si alti colegi si i-am rugat sa ma ajute cu o parere. Am fost, de asemenea, norocos sa am si doua persoane care sa mi se alature ca facilitatori. Una dintre ele este Laura. Cand am aflat ca utilizeaza des aplicatii de design grafic, am intrebat-o daca n-ar vrea sa sustina doua sesiuni. Si Benjamin, Regional Sales Director Nigeria, a facilitat o sesiune.

Laura, sesiunea ta a fost despre doua aplicatii diferite de design grafic. De ce le-ai ales?

Laura: Am lucrat in trecut destul de mult cu ele, asa ca bazandu-ma pe propria experienta, le-am selectat pe cele mai relevante dintre cele pe care le stiam. Canva poate fi folosit pentru a crea prezentari chiar in aplicatie si are cateva template-uri care pot fi folosite ca sursa de inspiratie pentru PowerPoint. Folosesc si Snapseed pentru a crea fotografii mai bune si am considerat ca aceste aplicatii pot fi utile pentru colegii nostri.

Gbenga: Sesiunile ei au reprezentat un punct important in cadrul proiectului si au venit ca o completare foarte buna in cadrul training-ului.

Laura, cum te-ai simtit sa treci din rolul de participant la cel de facilitator?

Laura: Sa fiu facilitator a fost provocator. A trebuit sa aplic tot ceea ce am invatat in timpul training-ului pentru a prezenta doua aplicatii de grafica colegilor care nu cunosc elementele de baza ale design-ului grafic.

Ati vazut vreo provocare in a lucra cu colegi din alte tari sau functiuni?

Gbenga: Nu, pentru mine a fost un compliment faptul ca oamenii au dorit sa invete de la mine. Chiar si Laura care stie sa foloseasca PowePoint a simtit ca a putut invata de la mine. Si aducand din experienta ei, am gasit pe cineva care sa-mi poata completa traning-ul. Mi-a placut foarte mult colaborarea.

Laura: Pentru prima data am avut sansa sa lucrez cu cineva din Nigeria. Daca nu m-as fi alaturat acestui proiect, nu as fi fost in contact cu oameni din atat de multe tari. Au fost foarte primitori.

Gbenga: Exact! Acesta este unul din lucrurile care mi-au placut. Datorita platformei, pot colabora cu colegi din alte tari, iar prin participarea in proiecte pot contribui si in alte echipe, nu doar in echipa mea locala. Acum am un sentiment mai puternic de apartenenta la o comunitate globala.

Managerii vostri v-au sustinut?

Laura: Managerul meu m-a sustinut pe deplin. M-a incurajat sa intru pe Opportunity Marketplace si a fost incantata cand a auzit ca am gasit acest proiect.  A vrut doar sa se asigure ca nu e un volum prea mare de munca inainte de a incepe. A fost de acord sa ma alatur, cu toate ca erau si alte multe lucruri de facut in acea perioada. Am avut suport din partea echipei locale, asa ca am reusit sa fac parte din proiect, sa invat ceva nou si sa imi fac si treaba de zi cu zi.

Gbenga: Mi-am implicat managerul in aceasta actiune inca din prima clipa. Atat ea, cat si colegii mei, m-au sustinut. Managerul meu nu doar ca a fost incantat de succesul acestui proiect, dar m-a incurajat sa includ proiectele in planul meu de dezvoltare.

Veti folosi Opportunity Marketplace din nou?

Laura: Da! Mi-a placut faptul ca managerul meu m-a sustinut. De asemenea, echipa noastra se gandeste la ce proiecte putem posta.

Gbenga: Desigur! Voi mai posta proiecte si mi-ar placea sa ma alatur si proiectelor Laurei. Incurajarea managerului meu de a include proiectele in planul meu de dezvoltare a fost de asemenea un plus.