Politici

Politici


Respectarea drepturilor omului este fundamentală pentru sustenabilitatea Coca‑Cola HBC și comunitățile în care ne desfășurăm activitatea. În Compania noastră vrem să ne asigurăm că oamenii sunt tratați cu demnitate și respect.

In paragrafele de mai jos este prezentată o imagine de ansamblu a politicii de păstrare a datelor privind Coca-Cola HBC Romania SRL, denumită în continuare "compania".

1. Prezentare generala

Politica de păstrare a datelor este importantă pentru a se asigura că liniile directoare ale companiei privind păstrarea datelor sunt aplicate în mod constant în întreaga organizație.

2. Scop

Domeniul de aplicare al prezentei politici acoperă toate datele companiei stocate în sistemele proprietatea  companiei, închiriate de companie și alte sisteme și mijloace media furnizate, indiferent de locație.

Rețineți că necesitatea de a păstra anumite informații poate fi impusă de legile și reglementările locale și respectă Regulamentul General Privind Protecția  Datelor (GDPR).

3. Politica

3.1 Principii de pastrare a datelor

COCA-COLA HBC ROMANIA SRL păstrează datele cu caracter personal într-un format identificabil numai pentru perioada necesară, determinată de scopurile procesării pentru care sunt colectate datele.

COCA-COLA HBC ROMANIA SRL nu trebuie să păstreze datele cu caracter personal mai mult decât este necesar pentru a îndeplini scopurile legale de afaceri identificate sau atât timp cât specifică legea aplicabilă .

COCA-COLA HBC ROMANIA SRL stabilește o perioadă de păstrare a datelor cu caracter personal, în conformitate cu legile și reglementările relevante, ca parte a înregistrării activităților de prelucrare.

COCA-COLA HBC ROMANIA SRL trebuie să justifice cerințele de păstrare a datelor cu caracter personal pentru perioade mai lungi decât perioada maximă de păstrare în conformitate cu cerințele de afaceri și  reglementarile legale, dacă este necesar.

Unele date trebuie păstrate pentru a proteja interesele companiei, pentru a păstra dovezile și, în general, pentru a se conforma bunelor practici comerciale. Unele motive pentru păstrarea datelor includ:

·       Litigii

·       Investigarea accidentelor

·       Investigarea incidentelor de securitate

·       Reglementari legale

·       Pastrarea depturilor de proprietate intelectuala

3.2 Perioade de pastrare a datelor

Această secțiune stabilește instrucțiuni pentru păstrarea diferitelor categorii de date ale companiei pentru Coca-Cola HBC Romania SRL.

Categorii

Ani/luni

Vizitatori website

12 luni

Documentele de aplicație ale candidatului neselectat , cum ar fi aplicațiile pentru locuri de muncă, CV-urile, rezultatele testelor, referințele, înregistrările interviurilor

3 ani pe baza consimtamantului candidatului.Daca candidatul nu-si da consimtamantul sau consimtamantul este retras datele se vor sterge in termen de 6 luni  dupa incheierea procesului de recrutare, respectiv, in termen de 30 zile de la retragerea consimtamantului.

Fotografii/Video

5 ani , exceptie fac fotografiile istorice ( ex. imagini foto/video de la deschiderea de fabrici/linii noi,achizitii importante, evenimente pentru decernarea premiilor, vizite ale personalitatilor, etc) , pentru care perioada poate fi extinsa la 25 ani.

Lista participantilor la evenimente

3 luni

Registru acces in locatii (vizitatori,colaboratori)

2 ani

Facturi/ Copii dupa facturi

           10 ani

Contracte

10 ani de la incetarea relatiei contractuale

Scrisori,corespondenta

10 ani

 Documentele relevante ar trebui păstrate în conformitate cu obligația generală de păstrare a înregistrărilor comerciale și fiscale.

 

Comenzi/SWO/Documente de achizitie

5 ani

 

.

Evaluare de conformitate AWS la COCA-COLA HBC Romania SRL

Lloyd’s Register, organism acreditat de evaluare a conformitatii (CAB) conform standardului elaborat Alianta pentru Gestionarea Apei (Alliance for Water Stewardship – AWS) intentioneaza sa efectueze o evaluare de conformitate la distanta la Coca-Cola HBC Romania SRL, ​​pentru Fabrica Dorna: Dorna Candrenilor, Satul Poiana Negri, Cod postal 727194, Judetul Suceava Romania  si Fabrica Ploiesti: Str.  Gh. Grigore Cantacuzino, Nr. 285, Ploiesti, in zilele de 03-04/09/2020 si, respectiv, 07-09/09/2020.